Pour les employeurs du secteur privé et du secteur public, quels que soit leur activité ou le nombre de de salariés ou d’agents employés, la prévention des risques professionnels est un véritable enjeu.
Que ce soit pour la mise à jour du DUERP, Document Unique d’évaluations des Risques Professionnels la production du PAPRIPACT, Programme Annuel de Prévention des Risques et d’Amélioration des Conditions de Travail, la gestion et la prévention des accidents du travail ou le suivi médical des salariés et des agents, l’efficacité et la fluidité des processus sont essentielles.
Avec le logiciel Document Unique 1-ONE de prévention des risques professionnels et de santé sécurité au travail, vous pouvez centraliser toutes ces tâches en un seul outil efficace. Le choix d’une solution unique et collaborative de prévention et de risques et de santé au travail contribue à la mise en œuvre d’indicateurs précieux pour améliorer la qualité de vie au travail des salariés et agents, mais c’est également un véritable atout économique pour réduire l’absentéisme, améliorer la qualité de service et valoriser l’attractivité de l’entreprise et son image de marque.
Nous allons examiner de plus près ce que propose le logiciel Document Unique 1-ONE dans 4 situations pratiques :
- Mise à jour du DUERP
- Production et utilisation du PAPRIPACT
- Gestion et prévention des accidents du travail
- Organisation du suivi médical des salariés
1. Mise à jour du DUERP avec le logiciel Document Unique
Conformité légale et obligations de tout employeur, l’importance de la mise à jour régulière du document unique
Améliorer la prévention des risques professionnels en entreprise commence par une mise à jour régulière du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Cette démarche, non seulement obligatoire selon le code du travail, est essentielle pour garantir un environnement de travail sûr et sain. Le DUERP n’est pas un document statique et doit être actualisé régulièrement pour refléter l’évolution des risques professionnels au sein de l’entreprise. Il est obligatoire de procéder au moins à une révision annuelle du Document Unique, ainsi que d’effectuer des mises à jour plus fréquente en cas de changements significatifs notamment de l’organisation du travail afin de suivre ces évolutions et d’adapter les mesures de prévention en conséquence.
Pour aller plus loin sur cet important sujet, lisez notre article Quelles sont les obligations légales en ce qui concerne le Document Unique (DU) ?
En ce sens, le logiciel DOCUMENT UNIQUE 1-ONE de santé et sécurité au travail simplifie et accélère considérablement cette démarche de gestion dynamique et de mise à jour des évaluations des risques professionnels ou EvRP et des actions de préventions des risques professionnels identifiés et évalués. Le logiciel de gestion du document unique permet une actualisation en temps réel des risques associés à chaque situation de travail au niveau d’un site, d’une unité de travail ou UT, d’un groupement homogène d’exposition ou GHE, d’un poste de travail, d’une activité… tout en respectant les prescriptions légales et réglementaire en identifiant notamment les actions de prévention des risques (obligatoire depuis la loi santé au travail de 2021).
Le logiciel Document Unique 1-one dans la mise à jour du DUERP
Les fonctionnalités clés du logiciel 1-one
Parmi les fonctionnalités clés du logiciel 1-ONE, on peut citer la possibilité d’analyser rapidement et efficacement les données relatives à la santé et à la sécurité au travail.
Le logiciel permet d’identifier et de hiérarchiser les risques professionnels spécifiques à chaque poste de travail, unité de travail ou à chaque activité des postes ou tâches. Le logiciel de gestion du DUER permet de suivre les expositions des collaborateurs à certains risques spécifiques (C2P) et au-delà des risques auxquels sont exposés les intérimaires mais également les salariés des entreprises intervenantes extérieures avec un module du logiciel dédié à la gestion de la coactivité et permettant de produire à la demande des plans de prévention adaptés, protocoles de chargement déchargement, autorisation de travail…
Les différentes fonctionnalités du logiciel sont accessibles via des menus dynamiques : suivant les profils des utilisateurs et les actions qui leur sont attribués, les menus sont simplifiés pour une vision rapide et précise, le logiciel de prévention des risques propose des tableaux de bord interactifs, dynamiques, filtrables et paramétrables qui permettent de suivre en temps réel l’évolution des risques professionnels et d’évaluer l’efficacité des actions de prévention.
Cette accessibilité et cette simplicité d’utilisation font de 1-one un logiciel adapté pour toute organisation, grande ou petite, souhaitant garantir la sécurité et le bien-être de ses collaborateurs.
Les fonctionnalités du logiciel intègrent également la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles, ainsi que leur déclaration qui seront présentées plus loin, les modules fonctionnels étant inter-opérables, les données sont centralisées dans une seule et même base. Vous pourrez ainsi enregistrer tous vos accidents de travail et maladies professionnelles, qu’ils entraînent ou non un arrêt de travail, ainsi que les presqu’accidents et les accidents bénins afin de les rapprocher de l’évaluation des risques professionnels et des actions de prévention des risques professionnels pour disposer d’indicateurs partagés nécessaire à la réalisation d’une analyse complète des situations accidentogènes permettant, sans retraitement des informations, d’actualiser le Document Unique, de revoir ou de compléter les actions de prévention.
Grâce à son environnement collaboratif, le logiciel 1-ONE offre la possibilité de communiquer de manière simple et efficace avec tous les collaborateurs et intervenants en santé sécurité au travail, membres du CSE ou du CHSCT obligatoirement associés à la validation du DUERP, avec la possibilité de paramétrer les droits d’accès selon les besoins de chaque utilisateur.
Le logiciel Document Unique s’adapte à votre contexte particulier
1-ONE propose une gestion des risques adaptée par domaine, origine ou type de danger, tout cela en prenant en compte que chaque entreprise a sa propre approche de la prévention des risques. Ainsi, l’identification des risques professionnels est personnalisée en fonction du contexte, que ce soit pour un site de production ou un site administratif, un établissement commercial, un laboratoire, une université, un centre hospitalier ou une clinique… 1-One logiciel DUERP santé sécurité au travail s’ajuste aux besoins spécifiques de chaque projet.
Pour en savoir plus sur nos options d’adaptabilité à votre entreprise, veuillez lire cet article : Le logiciel 1-ONE s’ajuste parfaitement à vos besoins spécifiques.
2. Production et utilisation du PAPRIPACT
La production et l’utilisation du PAPRIPACT (Plan d’Amélioration de la Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail) jouent un rôle essentiel dans l’amélioration de la prévention des risques professionnels dans une entreprise.
Un PAPRIPACT, bien élaboré, peut grandement contribuer à la réduction des accidents du travail, à réduire l’absentéisme, il permet également de présenter et de communiquer sur les actions de prévention des risques professionnels, sur les actions engagées pour l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail par l’entreprise et cela sur plusieurs années.
L’efficacité d’un PAPRIPACT repose sur deux piliers essentiels : l’identification des risques et la planification des actions préventives.
Identification des risques
L’identification des risques professionnels constitue la première étape essentielle pour créer un PAPRIPACT efficace. L’évaluation des différentes tâches et activités de l’entreprise est essentielle pour repérer les dangers potentiels. Cette démarche doit être complète et réalisée de façon continue, en tenant compte de tout changement dans l’environnement de travail.
Planification des actions préventives
Une fois les risques identifiés, il est important de planifier les actions de prévention. Cela consiste à définir un ensemble de mesures visant à réduire ou éliminer les risques identifiés. L’élaboration d’un plan d’action efficace nécessite souvent la participation de divers acteurs de l’entreprise, tels que les dirigeants, les employés et les représentants du personnel.
Suivi et évaluation avec le logiciel Document Unique 1-one
Une fois le PAPRIPACT élaboré et mis en œuvre, il est crucial de suivre sa mise en œuvre et son efficacité et de l’évaluer régulièrement, à cet égard, le logiciel 1-one offre plusieurs fonctionnalités simples et efficaces.
Métriques et indicateurs de performance
Le logiciel 1-One offre la possibilité de suivre une large gamme de métriques et d’indicateurs de performance liés à la prévention des risques professionnels, grâce aux fonctionnalités de filtre et d’export des données depuis les tableaux de bord dynamique, les utilisateurs ont accès à la création de rapports, d’analyses et de rapport depuis tous les menus. Cette caractéristique essentielle constitue un véritable atout pour les utilisateurs. En complément, le logiciel est fourni avec des rapports et éditions personnalisés, reprenant les codes et la charte graphique de chaque, société, collectivité, centre hospitalier afin de fournir aux utilisateurs des rapports adaptés à leurs objectifs et à leur public cible.
Toutes ces données, exportées la demande ou restituées dans des rapports et éditions personnalisés permettent d’évaluer l’efficacité des actions préventives et d’identifier les domaines qui nécessitent une attention supplémentaire ou une amélioration et bien sûr de disposer de support de communication et d’échange disponible sans délai de production. Pour découvrir en détail ces fonctionnalités, nous vous invitons à consulter cet article.
Feedback et amélioration continue
Le logiciel 1-One facilite le recueil de feedback de la part des salariés, fournissant des informations précieuses pour l’amélioration continue du PAPRIPACT. Grâce à ses fonctionnalités avancées d’analyse des données, il permet d’identifier des tendances et des motifs dans les retours d’information, menant ainsi à des améliorations significatives de la prévention des risques professionnels ou de l’amélioration des conditions de travail, prévention et réduction des risques psychosociaux ou RPS. De plus, en optimisant le partage des tâches et de la charge de travail entre tous les acteurs de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), de la prévention des risques, et en facilitant la collaboration, l’accès aux informations et la communication interne, le logiciel 1-One contribue à créer un environnement participatif et productif.
3. Gestion et prévention des accidents du travail
L’un des défis majeurs pour toute entreprise est la gestion et la prévention des accidents du travail. Cela requiert d’identifier, bien comprendre les risques et de mettre en place des politiques efficaces pour les minimiser. La prévention des accidents commence par l’éducation et la sensibilisation. C’est là que le rôle de la formation est crucial.
Formation et sensibilisation des salariés
La prévention des accidents du travail commence par la formation et la sensibilisation des salariés et agents. Il est crucial de s’assurer que chaque personnel et manager connaisse les procédures de sécurité à appliquer sur son lieu de travail. Les sessions de formation doivent être fréquentes, adaptées aux besoins des salariés et suffisamment complètes pour garantir une bonne compréhension des mesures préventives. Le logiciel Document Unique 1-One propose un suivi des formations en santé sécurité au travail et des habilitations qui seront présentés et restituées au titre des actions de prévention dans le DUERP et le PAPRIPACT.
Contrôle et audit des pratiques
De plus, le contrôle et l’audit des pratiques de travail sont indispensables pour s’assurer de la bonne application des mesures préventives. Ces audits doivent être effectués régulièrement pour s’assurer de la conformité de l’entreprise aux normes de sécurité et pour pouvoir prendre des mesures correctives si nécessaire.
Utilisation du logiciel Document Unique 1-ONE pour la gestion des accidents
Pour faciliter et rendre efficace la gestion des accidents du travail, l’outil logiciel 1-one s’avère être un allié précieux. Il offre une suite de fonctionnalités destinées à la fois au rapport et au suivi des incidents, accidents bénins presqu’accidents et accidents mais aussi à l’analyse des causes et à la mise en place de plans d’action.
Rapport et suivi des incidents avec 1-ONE
Le logiciel 1-ONE offre une plateforme rapide et efficace pour la gestion les accidents du travail. Le module logiciel accidents du travail et maladies professionnelles ou module logiciel AT et MP permet la collecte des données associées aux accidents et maladies, à leur enregistrement et à leur suivi. 1-One logiciel AT et MP permet d’éditer les formulaires Cerfa de déclaration d’accident du travail ou de fiche de soin, d’information préalable de maladie professionnelle à destination de la CNAM.
Avec le logiciel 1-One vous pouvez éditer :
- Cerfa de déclaration d’accident (Formulaire 14463*03)
- Cerfa fiche de soin (Formulaire 12541*02)
- Déclaration préalable de maladie professionnelle pour les agents de la fonction publique
En complément le logiciel propose également la télédéclarations des accidents du travail via Net-entreprise et la production des formulaires de déclaration des accidents du travail à l’organisme assureur hors CPAM.
Analyse des causes et plans d’action
En plus des indicateurs de suivi et de gestion des accidents du travail, le logiciel DUERP 1-ONE propose la possibilité d’analyser les causes des accidents, en utilisant par exemple la méthode des 5, également connue sous le nom de diagramme d’Ishikawa ou arête de poisson, qui est un outil d’analyse utilisé pour identifier les causes de l’accident.
Grâce à cette analyse, l’entreprise peut comprendre les racines du problème et mettre en place des plans d’action pour éviter que l’accident ne se reproduise à l’avenir. Des rapports ou restitutions et analyses plus complexes ou adaptées au contexte de l’entreprise peuvent être produits à la demande pour que les utilisateurs disposent de restitutions complètes sans avoir à produire un travail de requête et de mise en page.
Le logiciel propose donc : Une double gestion des accidents du travail avec la gestion des déclarations d’accidents du travail, encadrée par une obligation de déclaration par l’employeur de 48h00, qui est optimisé avec le logiciel AT MP, une analyse des accidents du travail et maladies professionnels pour en assurer la prévention et mettre à jours le DUERP, plans d’actions, le PAPRIPACT. Pour l’analyse et la gestion des AT et MP permet de gérer les pièces jointes qui viennent documenter chaque dossier d’AT ou MP.
En complément le logiciel propose des fonctionnalités pour signaler les incidents, presqu’accidents, évènements indésirables, la gestion du registre de santé sécurité au travail ou registre SST.
4. Organisation du suivi médical des salariés
La mise en place d’un suivi médical efficace des salariés et agents est une exigence légale pour les entreprises, collectivités, services de l’Etat, mais aussi une excellente occasion d’améliorer le bien-être et la productivité. La gestion de cet aspect requiert minutie et attention afin d’assurer le respect des dispositions légales, les visites obligatoires. Pour aider à cet égard, le logiciel 1-ONE présente plusieurs fonctionnalités qui simplifient et améliorent la gestion du suivi médical.
Outils et fonctionnalités du logiciel Document Unique 1-one pour le suivi médical
Planification des examens périodiques
La planification des visites médicales est une composante essentielle du suivi de la santé des salariés et agents. Cela garantit non seulement que les salariés et agents sont examinés régulièrement pour détecter d’éventuels problèmes de santé, mais contribue également à créer une culture d’entreprise axée sur la santé. Avec le logiciel 1-One de santé au travail, médecine de prévention vous pouvez optimiser la gestion des visites médicales des salariés et agents, les rendez-vous avec les infirmiers de santé au travail ou IST, générez des convocations individuelles ou par lot, suivre l’état des visites médicales et rendez-vous. Pour disposer d’une gestion optimisée de la santé au travail, le logiciel permet de gérer les périodes de disponibilités des médecins du travail et infirmiers de santé au travail.
Communication et consultation
Le logiciel 1-ONE permet également une communication efficace vers les salariés et agents, le service des ressources humaines et le service médical. Les salariés et agents, les secrétariats des différents services peuvent consulter facilement les disponibilités pour les visites et rendez-vous.
Alertes et rappels
Le logiciel Document Unique 1-ONE offre une fonctionnalité de notifications et de rappels des visites médicales, qui aide à assurer que les examens médicaux planifiés ne seront pas oubliés. Au-delà de la gestion des visites médicales, le logiciel SST 1-One permet de gérer le Dossier Médical de Santé au Travail ou DMST pour les salariés et agents, dans le respect des contraintes de confidentialité des données médicales. Lisez notre article pour en savoir plus sur la prévention des risques professionnels !
Le logiciel 1-One est une solution complète pour l’organisation du suivi médical des salariés. Les entreprises attentives au bien-être de leurs employés y trouveront une interface conviviale et une multitude de fonctionnalités conçues pour améliorer la gestion du suivi médical en entreprise. En intégrant des outils tels que 1-One, les entreprises peuvent non seulement optimiser le suivi médical, mais aussi contribuer activement à la prévention des risques et à la promotion d’une culture de la santé au travail, le logiciel permettant notamment la gestion des actions en milieu du travail des services de médecine de prévention. Investir dans des solutions innovantes comme le logiciel Document Unique 1-ONE regroupant dans un seul logiciel toutes les fonctionnalités requises pour une gestion complète de la santé sécurité au travail est un pas vers un environnement de travail plus sûr et plus respectueux du bien-être de chaque salarié et agent.