Expérience client : Stago

L’équipe 1-One tient à remercier chaleureusement toute l’équipe HSE de Stago, pour le temps et l’effort consacrés à la rédaction de ce retour d’expérience. Votre engagement et votre professionnalisme sont grandement appréciés. Merci encore pour votre précieuse contribution.

Diagnostica Stago développe, fabrique et commercialise des dispositifs médicaux in vitro dans le monde entier. L’entreprise est implantée en France dans deux départements, les hauts de Seine et le Val d’Oise, avec neuf établissements qui emploient 1300 salariés.

Utilisation du logiciel 1-One

Depuis le début de l’année 2015, Stago utilise le logiciel 1-One pour gérer et prévenir les risques professionnels auxquels les salariés sont exposés,  Stago a tout d’abord utilisé les fonctionnalités du logiciel 1-One dédiées à production et à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP), en exploitant au fil des années d’autres fonctionnalités du logiciel, notamment dès 2020 celles dédiées à la gestion du Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT), avant même la parution de la loi santé sécurité du 2 aout 2021 dite Loi Lecocq, ainsi que les fonctionnalités dédiées au suivi de l’exposition des salariés à certains risques (pénibilité au travail), le module pénibilité est utilisé pour la gestion du risque « travail de nuit ».

Avant l’adoption du logiciel 1-One, la méthode utilisée par Stago reposait sur l’utilisation de fichiers Excel distincts pour chaque site ce qui impliquait beaucoup de temps,  notamment pour la compilation, la centralisation des données ainsi que leur mise en cohérence pour produire un DUERP, ces fichiers étant utilisés par différents collaborateurs.

La transition vers le logiciel 1-One a été une décision stratégique motivée par la volonté d’optimiser la gestion des risques professionnels, de réduire les temps de saisie et de disposer d’indicateurs régulièrement mis à jour. Le logiciel 1-One a permis à Stago de disposer d’une plateforme centralisée unifiant les données, partagée entre les intervenants en santé sécurité au travail, mais également de répondre simplement aux obligations de tout employeur en matière de mise à jour du DUERP, de suivi des expositions à la pénibilité, de restitution des actions de prévention, engagées ou prévisionnelles.

Cette transition a permis à l’équipe HSE de Stago d’accéder à des informations en temps réel, améliorant considérablement la réactivité et l’efficacité opérationnelle de la prévention et du suivi des risques professionnels.

Le service HSE de Stago pour ses neuf établissements repose sur une équipe de 3 personnes : un responsable de la prévention des risques professionnels administrateur du système et de deux autres personnes en back-up.

Les fonctionnalités robustes du logiciel ont permis à l’équipe HSE de Stago de gérer efficacement les défis de la gestion et de la prévention des risques spécifiques aux activités de R&D, de production et de logistique de l’entreprise, en apportant une réponse adaptée à la complexité et aux particularité inhérentes à ces activités.

Avec pas moins de 1700 évaluations des risques professionnels réalisées par unité de travail, renseignées et mises à jour régulièrement dans le logiciel 1-One, l’équipe HSE de Stago dispose d’une vision optimisée et exhaustive de la gestion des risques professionnels identifiés, évalués et des actions de prévention s’y rattachant.

Optimisation de l’analyse et de la prévention des risques professionnels

L’équipe HSE a fait le choix d’utiliser une méthode de cotation par famille de risques, le logiciel 1-One permettant la coexistence de plusieurs méthodologies d’évaluation : ACD, Biologique, Bruit, AS et Autres risques.

Cette approche a grandement amélioré la capacitée de l’équipe HSE à identifier, évaluer et atténuer les risques de manière proactive. Les fonctionnalités de suivi intégrées ont facilité le monitoring continu, permettant des ajustements rapides et une réactivité accrue face aux changements dans leur environnement professionnel.

Présentation et communication des actions de prévention

En amont de la loi Lecocq du 2 août 2021 et en adoptant en 2020 les fonctionnalités PAPRIPACT du logiciel 1-One, Stago a su anticiper les obligations en matière de restitution et de communication sur les plans d’actions, notamment auprès des IRP.

En effet, ces fonctionnalités du logiciel 1-One permettent une gestion simplifiée de l’élaboration du PAPRIPACT auquel les représentant du personnel CSE, CSST, doivent être associés en permettant la génération de rapports conformes aux exigences légales et réglementaire en matière de santé au travail. Le logiciel a ainsi contribué à simplifier les processus d’audit, de formalisation et de présentation des actions de prévention contribuant à conforter la position de Stago en tant qu’entreprise soucieuse de la santé, sécurité de ses collaborateurs.

Deux types de reporting adaptés au contexte de l’entreprise sont générés à la demande avec le logiciel 1-One :

• Le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) ;
• Le Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT).

Utilisation au quotidien du logiciel 1-One

La flexibilité de paramétrage offerte par la solution logicielle 1-One a permis de personnaliser l’expérience utilisateur et de la rendre plus conviviale en adaptant le contenu, l’ergonomie des menus, des tableaux de bord aux besoins quotidiens de l’équipe HSE.

Fort de son expérience d’exploitation du logiciel depuis près de 10 ans, Stago recommande l’utilisation du logiciel 1-One qui constitue une plateforme collaborative et intuitive simplifiant considérablement le suivi et la mise à jour de l’EvRP, du PAPRIPACT et de la gestion de la Pénibilité.

De la prévention des risques au travail à la qualité de vie au travail

Stago a mis en œuvre par ailleurs une campagne de communication auprès de ses salariés sur la Qualité de Vie au Travail (QVT) et s’engage pour maintenir et développer cette démarche dans la durée.

Collaboration avec les équipes 1-One

Dans une approche de progrès permanent, Stago échange avec nos équipes pour pour être accompagné dans le paramétrage de nouvelles méthodologies d’évaluation des risques, pour l’exploitation des fonctionnalités de gestion de campagne annuelle de mise à jour de l’évaluation des risques avec le logiciel 1-One.

L’objectif de cette collaboration est de fluidifier toujours plus les processus de gestion et de restitution de la politique de prévention de l’entreprise et de répondre à l’évolution du contexte légal et réglementaire.