Comment puis-je élaborer un Document Unique efficace pour ma structure ?

L’élaboration d’un Document Unique (DU) efficace pour votre structure est extrêmement importante et requiert une attention toute particulière car la santé et la sécurité de vos salariés sont en jeu. Cela implique donc plusieurs étapes essentielles. Voici un guide pour vous aider à créer un DU de manière efficace :

• Connaître la réglementation : Assurez-vous de bien comprendre les obligations légales en matière de DU. Familiarisez-vous avec les exigences du Code du travail en France pour garantir la conformité de votre DU. Le logiciel 1-One respecte la conformité légale grâce à une veille réglementaire scrupuleuse et quotidienne.

• Recensement des risques : Identifiez tous les risques professionnels auxquels vos employés sont exposés. Cette étape nécessite une évaluation approfondie de chaque poste de travail et de chaque activité de l’entreprise. C’est une étape clé et complexe. C’est là que le logiciel 1-One intervient, notre équipe vous aide en réalisant un audit complet de votre structure afin de recenser tous vos risques.

• Évaluation des risques : Évaluez la gravité, la probabilité et la fréquence de chaque risque identifié. Cela permet de hiérarchiser les risques en fonction de leur importance et de définir les mesures de prévention appropriées. Le logiciel 1-One est intuitif et ergonomique, créez votre ou vos matrices puis enregistrez vos évaluations des risques en quelques clics.

• Mettre en place des actions de prévention : Pour chaque risque évalué, définissez des mesures de prévention spécifiques. Ces mesures peuvent inclure des procédures de sécurité, des équipements de protection, des formations, des inspections régulières, etc. Le logiciel 1-One vous aide à mettre en place des actions de prévention adéquates et efficace.

• Planifier des actions de prévention : Si des risques majeurs sont identifiés, planifiez des actions correctives pour les éliminer ou les réduire. Déterminez un échéancier et un responsable pour chaque action. Facilitez cette tâche avec 1-One grâce à l’envoi de notification et la mise en place de date butoir.

• Rédiger le Document Unique : Une fois que vous avez recensé les risques, évalué leur gravité, défini les mesures de prévention et planifié les actions correctives, rédigez le DU de manière claire et précise. Assurez-vous d’inclure toutes les informations nécessaires, y compris les résultats de l’évaluation des risques et les mesures préventives. Cette méthode peut s’avérer longue et compliquée. Avec 1-One exportez simplement et rapidement votre DU en format PDF ou Word.

• Consultation des employés : Consultez les représentants du personnel ou, en leur absence, les employés directement, pour recueillir leurs observations et leurs avis concernant le DU.

• Formation : Assurez-vous que les employés comprennent le DU, les risques identifiés et les mesures de prévention. Fournissez-leur une formation si nécessaire. 1-One s’occupe aussi de cette partie en fournissant une formation au logiciel qui vous aide à comprendre les fonctionnalités mais aussi les différents éléments du document unique.

• Mise à jour régulière : Le DU n’est pas statique. Il doit être mis à jour régulièrement pour refléter les changements dans les risques professionnels, les activités de l’entreprise, et les nouvelles mesures de prévention. Réalisez cette mise à jour en quelques clics avec 1-One.

• Communication interne : Communiquez le DU aux employés et tenez-les informés des risques et des actions de prévention mises en place. Avec 1-One, l’édition de votre DU est définie en amont avec vous. Nos éditions sont claires, intuitives et complètes. Editez rapidement votre DU et transmettez-le à vos salariés.

• Suivi : Cette étape est importante afin de visualiser le résultat de votre travail. Mettez en place un système de suivi pour vous assurer que les actions correctives sont mises en œuvre conformément à votre plan et que le DU est maintenu à jour. 1-One vous fournit une vue exhaustive de vos risques et de vos évaluations ainsi que des reporting et des analyses complètes.

Le logiciel 1-One, dédié à la gestion de santé et sécurité au travail vous aide à gagner du temps et à faciliter le suivi !

En suivant ces étapes, en impliquant activement les employés et les représentants du personnel, et grâce à l’utilisation de notre logiciel vous pouvez élaborer un Document Unique efficace qui contribue à garantir la sécurité et la santé au travail au sein de votre entreprise.