Simplifiez la gestion des Dossiers Médicaux en Santé au Travail DMST avec 1-One

Accessible pour les praticiens, le secrétariat médical et tous les autres intervenants en santé au travail (service prévention, ergonome…) cet agenda permet de centraliser tous leurs rendez-vous au sein d’un seul et même outil. 1-One facilite donc la visualisation et la planification des actions et les disponibilité/indisponibilité des uns et des autres. L’agenda permet patricien de suivre les visites médicales, rendez vous infirmiers, actions en milieu du travail, ces données consolidées permettant de contribuer à la production du rapport annuel.

Afin d’organiser les visites médicales, rendez-vous infirmiers, vaccinations, le logiciel de santé au travail 1-One offre aussi la possibilité de créer des pré réservation de visites et entretiens, sur des journées, des plages horaires, la durée de chaque pré réservation est défini en fonction de la durée type de chaque visite et reste ajustable à la demande. Il est possible d’afficher pour chaque intervenant son planning dédié, ses périodes de disponibilité/d’indisponibilité afin de permettre au secrétariat médical ou en décentralisation aux services RH d’attribuer les préréservassions pour les rendez-vous ponctuels ou périodiques des salariés.

Les fonctionnalités de générations d’éditions et de notifications automatisées du logiciel de santé au travail 1-One incluent la génération et l’envoi des convocations, des confirmations ou rappels de rendez-vous adaptés au contexte de chaque projet, mais également des attestions d’aptitude, le logiciel permet également la gestion des absences au visites et entretiens, justifiées ou non. Ces fonctionnalités participent à la simplification et au partage des informations sur l’organisation du travail pour les services de santé au travail.

Avec le logiciel de médecine de prévention 1-One un Dossier Médical en Santé au Travail (DMST) est géré par salarié ou agent, offrant une vue complète de son historique médical, des résultats des examens, des diagnostics passés, et des traitements suivis. Grâce à une interface intuitive, les praticiens ont un accès direct aux données essentielles nécessaires à la prise en charge et au suivi des salariés et agents. Le logiciel 1-One intègre également des indicateurs chiffrés et graphiques (IMC…) pour une analyse dynamique et précise des données médicales des personnels.

Pour chaque salarié ou agent un DMST est créé dès son arrivée dans l’entreprise par le traitement d’actualisation des données du personnel, les informations minimum qui sont importées son le nom, prénom et le matricule, en complément des données RH plus complètent peuvent être importées, le sexe, l’âge, le poste ou métier occupé et bien d’autres informations (adresse, NIR, RQTH…), dès la création du DMST d’un salarié ou agent, le logiciel 1-One propose la gestion par personnel de pièces jointes de tous formats. Dès lors qu’il s’agit de pièces jointes soumise à confidentialité, ces pièces jointes ne seront accessibles que pour la médecine préventive qui lors de l’exploitation du logiciel pourra ajouter à la demande des pièces complémentaires. En cas d’export du DMST par une personne habilitée, le fichier généré intègre les pièces jointes au dossier.

Les données de chaque Dossier Médical en Santé au Travail (DMST) sont renseignées dans des sous menus séparés, notamment pour définir les conditions d’accès en consultation ou en saisie. Afin de simplifier la consultation de ces informations et leur mise à jour lors des visites médicales et des entretiens infirmiers, un formulaire est à la disposition du médecin de prévention et de l’infirmier de santé au travail qui leur permet de consulter les données existantes et de les compléter dans une seule page.

L’ensemble des données renseignées dans le logiciel de santé au travail 1-One est exploité pour fournir des rapports et statistique sur les actions réalisées, il est ainsi possible de restituer par typologie les visites et entretiens réalisés, les vaccinations, les actions en milieu du travail afin de simplifier la production du rapport annuel de la médecine de prévention. Les données renseignées dans le logiciel contribuent également à produire la fiche d’entreprise.

Pour chaque Dossier Médical en Santé au Travail (DMST), il est possible de renseigner des notes partagées, favorisant la collaboration entre les membres de l’équipe de santé au travail. Les médecins de prévention peuvent également renseigner des notes personnelles, qui ne seront pas accessible par d’autre utilisateur et ne seront pas exportées avec le Dossier Médical s’il est communiqué à sa demande à l’agent ou au salarié.

Avec le logiciel DMST 1-One, il est possible d’extraire les dossiers médicaux et toutes les données qu’ils contiennent renseignées dans le logiciel, que ce soit de manière unitaire pour communication ou lors du départ d’un salarié ou d’un agent ou que cela soit en lot en cas de réorganisation/ transfert de la gestion des de la médecine de prévention, du départ d’un médecin de prévention. Les dossiers médicaux dématérialisés doivent être conservés pendant une durée de 40 ans à compter de la date de la dernière visite ou du dernier examen du titulaire au sein du SPST, afin de simplifier dans la durée le suivi médical des salariés ou agents avec le logiciel 1-One les dossiers des salariés ou agents ayant quittés l’entreprise/l’établissement pourront être masqués, les filtres ainsi mis en œuvre pourront être levés en cas de réembauche du salarié ou de l’agent.